Selasa, 21 April 2009

E-Procurement, New Era of Procurement

E-Procurement mungkin langka bagi sebagian orang.. Hmm ada baiknya kita tau dulu arti dari procurement

Procurement dalam bahasa indonesia bisa diartikan sebagai pengadaan disini baik barang ataupun jasa. Nah E-Procurement ini sendiri adalah seluruh integrasi dari sistem elektronik dari keseluruhan aktifitas dari procurement. Aktifitas procurement itu mencakup pembelian produk dari supplier (termasuk pembelian/pembayarannya), termasuk transportasi, produk jadi didalam warehouse sebelum produk tersebut digunakan / dijual.

Sebenernya apa sih tujuan dari penerapan e-procurement. Menurut salah satu sumber tujuan dari e-procurement adalah untuk mendapatkan barang :
1. Dengan harga yang tepat
2. Diantarkan pada waktu yang tepat
3. Dengan kualitas yang tepat
4. Dengan kuantitas yang tepat
5. Dari sumber yang tepat

E-Procurement ini merupakan bagian dari SUpply Chain Management.. Nah yang jadi pertanyaan orang-orang adalah keuntungan apa aja sih yang didapat, dan apa resiko dari penerapan e-procurement ini...

Keuntungan yang didapat antara lain :
  1. Membawa informasi secara real time ke vendor berdasarkan status kebutuhan pelanggan. Pernahkah terpikir bahwa ketika barang customer sudah mencapai minimum stock, secara otomatis kita akan memesan kepada vendor untuk memenuhi kebutuhan customer. Dan itu semua dilakukan secara otomatis. WOW
  2. Mempercepat pembelian barang karena dilakukan secara streamlined
  3. Efektifitas dan efisiensi dari sumberdaya yang diperlukan dalam pembelian, e-procurement mengurangi jumlah orang yang diperlukan dan tentu saja mengurangi pemakaian kertas
  4. Memudahkan Control, karena pada sistem ini seluruh aktifitas direcord sehingga apabila memerlukan pemeriksaan, data histori sangat mudah untuk didapatkan. Berbeda dengan tradisional dimana bisa saja terjadi kerusakan / kehilangan bukti transaksi
Nah selain keuntungan itu, tentu kita harus tau resiko dan masalah apa saja yang mungkin muncul dalam penerapan e-procurement. Ada beberapa kendala dalam e-procurement :
  1. Biaya, penerapan e-procurement memerlukan cost besar seperti pembangunan infrastruktur, server, data center, dan security
  2. Sering terjadi error pada pemesanan, biasanya terjadi karena human error entah salah mengetik ataupun salah informasi
  3. SDM yang belum berkualitas untk menggunakan e-procurement, diperlukan training dan evaluasi lebih lanjut
Semoga saja dengan ini, bisa membantu dan menambah pengetahuan mengenai e-procurement
Dengan ini saya sertakan contoh interface e-procurement
[img]http://www.itwales.com/images/999560interface.jpg[/img]

Sekian dan terima kasih

1 komentar: